Для того чтобы ИП мог официально оформить наёмных работников необходимо самостоятельно сделать несколько шагов:
1. Выпустить ЭЦП для отчетности, пожалуйста не путайте с личной ЭЦП. Отчетность подаётся через специального оператора, каждый бухгалтер самостоятельно решает с каким оператором ему работать, и каждый оператор для работы на своей платформе выпускает свою ЭЦП.
2. Необходимо лично посетить Пенсионный фонд и оформить согласие на электронный документооборот. С 2020 года по всем вновь принятым сотрудникам необходимо подавать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД на следующий день с даты принятия сотрудника, за нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 рублей за одного сотрудника.
Далее оформляется трудовой договор с сотрудником который необходимо зарегистрировать в ФСС в течение 30 дней с даты подписания договора. В ФСС необходимо зарегистрироваться только один раз. В ИФНС ничего подавать не надо кроме отчетности по вновь принятым сотрудникам в установленные законом сроки.
Напомню что по сотруднику необходимо подавать один отчет в ПФР - ежемесячно, два отчета в ИФНС подают - раз в квартал и один отчет в ФСС - раз в квартал. Отдельно существует порядок годовой отчетности, о которой вам подробнее расскажет ваш бухгалтер.
С начисленного работнику оклада необходимо оплачивать налоги. Налог НДФЛ оплачивается в день выдачи заработной платы и составляет 13%. Налог на обязательное медицинское страхование, обязательное пенсионное страхование, на социальное страхование, и налог на травматизм необходимо перечислить до 15 числа месяца следующего за месяцем начисления.
